転職活動の面接で、ほぼ確実に聞かれる質問が「退職理由」です。

特に未経験転職や短期離職の経験がある方にとっては、

「どう伝えればマイナス印象を避けられるのか？」と悩む方も多いでしょう。

この記事では、採用担当者に好印象を与える退職理由の伝え方を、例文付きでわかりやすく解説します！

① 退職理由と志望動機の一貫性を意識しよう

面接官が一番気にしているのは、

「退職理由」と「次の会社を選んだ理由」がつながっているか？

です。

単に「辞めた理由」を話すのではなく、“これからどうしたいか”とセットで伝えるのがポイントです。

✅良い伝え方の例文

前職では人と関わる機会が少なく、自分の強みであるコミュニケーション力を活かしきれませんでした。

今後はお客様との関係構築やチーム連携を大切にしている貴社で、

強みを発揮しながら成長したいと考えています。

このように「過去の反省」→「次への希望」を筋道立てて話すと、

面接官に前向きな印象を与えられます。

※補足ですが、「退職理由」と「転職理由」は似ているようで意味がまったく異なります。

混同して答えると、面接官に「話が嚙み合わないな」と思われてしまうことも。

それぞれの違いと、正しい伝え方を知りたい方は、

【退職理由と転職理由の違いを正しく理解しよう】

こちらもあわせてチェックしてみてください。

② 短期離職でも前向きに伝えるコツ（例文あり）

企業が退職理由を聞くのは、「またすぐ辞めないか？」を見極めるためです。

短期離職の経験がある場合は、“同じ理由では辞めない”という姿勢を見せることが重要です。

【NG例】

やってみたら自分に向いていない仕事でした。

【言い換え例】

当時は自己理解が浅く、業種の特徴を十分に理解できていませんでした。

今回の転職では、業界研究や自己分析を行い、

自分の強みを活かせる環境を選んでいます。

また「家庭の事情」などの理由も、曖昧に伝えるのは避けましょう。

家族のサポートが必要な時期があり、一時的に離職しました。

現在は環境が整い、今後は長期的に働ける状態です。

背景を説明しつつ、再発の可能性がないことを明確にすることが大切です。

③ ネガティブな退職理由は「前向きな言い換え」で伝える

退職理由を「給与が低い」「人間関係が悪い」「上司と合わなかった」

などとそのまま伝えるのはNGです。

悪口のように聞こえたり、「うちでも同じことを言うのでは？」

と不安を持たれる可能性があります。

【NG】

給与が低かったため転職を決めました。

【言い換え例】

成果を正当に評価していただける環境で、長期的に成長したいと思い転職を決意しました。

【NG】

上司と合わなかったです。

【言い換え例】

チームとして協力しながら成果を出す環境を求め、転職を考えるようになりました。

このように、「何が嫌だったか」ではなく、「どんな環境を求めているのか」を中心に話すと印象が良くなります。

④ 退職理由の伝え方3つのポイントまとめ

【ポイント】

① 一貫性を持たせる 退職理由と志望動機をつなげて話す

② 短期離職リスクを払拭 反省＋再発防止の意識を示す

③ ネガティブを前向きに変換 求める環境・成長意欲を中心に伝える

面接官は、「この人なら長く働いてくれそうだ」と思えるかどうかを見ています。

退職理由は、自分の成長意欲や前向きな姿勢を伝えるチャンスでもあります。

⑤ 退職理由に自信がないときは、プロに相談を

「何をどう伝えればいいかわからない」「言い換えが難しい」という場合は、

未経験転職に強い転職支援サービスに相談するのもおすすめです。

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