近年、企業の採用活動ではAIや採用管理システム（ATS）の活用が進んでいます。

「AIが履歴書を見ているって本当？」

「AIによる書類選考を通過するにはどうすればいいの？」

そんな疑問を持つ方も増えてきています。

実際には、AIが採用の合否を完全に決定しているケースは多くありません。

しかし、応募書類の整理や検索、マッチングにAIが活用される場面は増えています。

だからこそ、履歴書や職務経歴書は「人が読みやすいこと」に加え、

「AIにも伝わりやすいこと」が重要になっています。

今回は、AI時代に書類選考を突破するコツを解説していきます！

AIによる書類選考とは？

企業によって仕組みは異なりますが、多くの場合は採用管理システム（ATS）を活用しています。

ATSでは応募者情報の管理だけでなく、

■経験職種

■保有スキル

■資格

■職歴

■キーワード

などを検索・整理できる仕組みが導入されています。

そのため、

「頑張りました」

「コミュニケーション能力があります」

といった抽象的な表現だけでは、あなたの強みが十分に伝わらないことがあります。

AI時代の履歴書で重要なのは「具体性」

例えば、

【NG例】

コミュニケーション能力に自信があります。

【OK例】

飲食店でアルバイトリーダーを担当し、スタッフ20名のシフト調整と新人教育を担当しました。

その結果、店舗の離職率改善に貢献しました。

後者の方が、

■何をしたのか

■どんな役割だったのか

■どんな成果があったのか

が明確です。

AIだけでなく、採用担当者にも伝わりやすい文章になるでしょう。

書類選考で使えるSTAR法とは？

履歴書や職務経歴書を整理する際に役立つのがSTAR法です。

■Situation（状況）：どのような環境だったか

■Task（課題）：どんな課題があったか

■Action（行動）：何をしたか

■Result（結果）：どんな成果が出たか

この順番で整理すると、経験や実績をわかりやすく伝えることができます。

採用担当者も内容を理解しやすくなるため、書類選考での評価にも繋がりやすくなります。

AIを活用して履歴書を作るのもおすすめ

実は、AIは選考される側にとっても便利なツールです。

例えばChatGPTなどの生成AIを活用すると、

■自己PRの添削

■志望動機のブラッシュアップ

■職務経歴書の文章整理

■STAR法への変換

などを効率的に行えます。

ただし、そのままコピーするのはおすすめできません。

企業が見ているのは「AIが作った文章」ではなく、「あなた自身の経験」です。

AIはあくまで文章を整理するサポート役として活用しましょう。

すぐに使えるおすすめプロンプト紹介

AIに志望動機の作成を依頼するときは、

プロンプト（指示書）が重要です。

精度の高いものを出すために、ぜひ活用してみてください！

～志望動機におすすめのプロンプト～

（例）

あなたは転職支援のプロです。

以下の経験をもとに、

未経験転職向けの志望動機を作成してください。（300文字程度）

【応募職種】

接客、販売職

【これまでの経験】

飲食店店長として5年間勤務

【やりがいに感じたこと】

・新人教育

・売上改善

・顧客対応

【転職理由】

より成果が評価される環境で働きたい

～自己PRを整理するためのプロンプト～

（例）

以下の経験をもとに、

採用担当者に伝わる自己PRを作成してください。

またSTAR法に沿って整理してください。（400文字以内で作成）

【経験】

携帯販売スタッフ

【成果】

店舗売上全国10位

【工夫したこと】

・ヒアリング強化

・提案内容の見直し

AI活用で注意すること

作った文章をそのまま提出するのは避けましょう。

企業が知りたいのは、

AIが作った綺麗な文章ではなく、あなた自身の経験や価値観です。

AIはあくまで「整理役」。

最終的には自分の言葉に直して提出することをおすすめします！

まとめ｜AI時代だからこそ「自分の経験」を言語化しよう

AIや採用管理システムの活用が進む中でも、採用を決めるのは最終的には人です。

だからこそ重要なのは、

■具体的な経験を書く

■数字を使って成果を示す

■STAR法で整理する

■AIを上手に活用して伝わる文章にする

ことです。

履歴書は単なる応募書類ではありません。

あなたの経験や強みを企業に伝えるためのプレゼン資料です。

AI時代だからこそ、自分の経験をわかりやすく言語化することが、書類選考通過への第一歩になるでしょう！